ความสลักสำคัญของเครื่องทำลายเอกสารพร้อมทั้งสถานที่ทำงาน

เครื่องใช้หน่วยงานในสมัยปัจจุบันโดยส่วนมากจะเป็นกลไกอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ก็อาจ เรียกได้ว่าเป็นของใช้สำนักงานในแบบอัตโนมัติ เครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบันนี้ได้รับการรุดหน้าให้มีนำสมัยเพิ่มขึ้น พร้อมด้วยมีศักยภาพ และมีประสิทธิภาพในการทำงานที่สูงขึ้น การใช้ข้าวของเครื่องใช้หน่วยงานจึงช่วยเอื้ออำนวยความสะดวกในการดำเนินการของบุคลากรภายในที่ทำการได้มาก ที่ประกอบการจึงสมควรเลือกเฟ้นใช้เครื่องใช้สำนักงานอัตโนมัติโดยคำนึงถึงหลักเกณฑ์ในการเลือกเครื่องใช้สำนักงาน เพื่อให้ได้เครื่องใช้สำนักงานที่มีผลดีคุ้มมากที่สุด

เครื่องทำลายเอกสารเป็นอีกเครื่องใช้สำนักงานที่จะประสบพบเห็นได้ตามออฟฟิศ ซึ่งถือได้ว่าเป็นเครื่องใช้สำนักงานที่สำคัญอย่างหนึ่ง เครื่องทำลายเอกสาร คือเครื่องใช้สำนักงานชนิดหนึ่งใช้ในการทำลายเอกสาร เป็นต้นว่า ใบสำคัญ สิ่งพิมพ์ที่ไม่ใช้งานแล้ว สิ่งพิมพ์ที่ไม่มีประโยชน์ ฯลฯ ปัจจุบันได้มีการใช้เครื่องทำลายเอกสารอย่างมากมายเนื่องด้วยสามารถทำลายงานพิมพ์ไม่ยาก ปลอดภัย ทุ่นเวลาในการทำลายเอกสาร อีกทั้งยังไม่ทำลายสภาพแวดล้อมอีกด้วย

ในช่วงปัจจุบันการทำลายเอกสารมีความสำคัญมากขึ้น เนื่องจากว่ามีการใช้งานทางด้านคอมพิวเตอร์ ตัวอย่างเช่น การถ่ายเอกสาร หรือปริ้นท์กันมากขึ้น ทำให้มีจำนวนสิ่งพิมพ์เพิ่มพูน การทำลายเอกสารจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ควรจะวิเคราะห์ เช่นนี้การทำลายเอกสารที่ดีก็คือการใช้เครื่องทำลายเอกสาร ด้วยเหตุว่าว่าเป็นวิธีที่ดีไม่ทำลายบริเวณแวดล้อม และยังปลอดภัยด้วย เพราะแรกเริ่มการทำลายเอกสารที่สำคัญคือการเผาไฟ ซึ่งมีอันตรายและยังก่อให้เกิดมลพิษทางสภาพอากาศยิ่งขึ้นด้วย เครื่องทำลายเอกสารแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ 1. เครื่องทำลายเอกสารขนาดใหญ่ ใช้สำหรับการทำลายเอกสารปริมาณมาก และทำลายเอกสารได้อย่างต่อเนื่อง สามรถทำลายแผ่น CD/DVD และบัตรเครดิต 2. เครื่องทำลายเอกสารขนาดเล็ก ใช้สำหรับการทำลายเอกสาร และการตัดซองจดหมายได้อย่างง่ายมาก พกพาได้ สามารถทำลายเอกสารได้ทุกหนทุกแห่งตลอดเวลาที่พึงประสงค์